Magyarországon több ezer pályázatírással foglalkozó cég és magánszemély van. Ezek köre széles egészen a multinacionális tanácsadó cégektől a nyugdíjas magánszemélyig.
Ismeretek hiányában nem könnyű választani közülük, ezért célszerű megbízható partnerektől érdeklődni. Amennyiben mégis ismeretlenül kell választani pályázati tanácsadót, az alábbiakra kell figyelni:
1. A szakmai hozzáértés demonstrálása.
A szakértelem demonstrálása általában az első beszélgetésen történik, ahol a pályázati tanácsadó korábbi sikeres munkáin keresztül bemutatja, hogy az egyes esetekben milyen jó projektmegoldások születtek. Érdemes megkérdezni, hogy milyen szakmai végzettségekkel, minősítésekkel, szakmai tagsággal rendelkezik az ajánlattevő.
2. Hatásos szolgáltatáscsomag felajánlása.
Figyeljük meg, hogy az ajánlatban ki milyen szolgáltatáscsomaggal jelentkezik. Jó, ha a szolgáltatáscsomag pontosan meghatározza
- a megbízás témahatárát,
- a munka konkrét meghatározását,
- ütemtervet,
- a díjazást.
A munka konkrét meghatározása során egyértelműnek kell lennie, hogy a pályázati tanácsadó mit vállal a pályázat megírásán kívül:
Pl. hiánypótlás, szerződéskötési procedúra támogatása, projektdosszié vezetése, elszámolások elkészítése, vagy mindezekhez csak tanácsadás biztosítása, a monitoring során való közreműködés tartalma, stb.
3. Speciális szolgáltatások nyújtása
A döntés folyamatában azt is vizsgálni kell, hogy a pályázati tanácsadó milyen speciális szolgáltatásokat tud nyújtani.
Pl. szerzői jog, szavatosság, alvállalkozók foglalkoztatása, kapcsolódó szolgáltatások, stb.
4. Referenciák ellenőrzése
Amennyiben a pályázati tanácsadó nem egy ajánlás alapján kerül megbízásra, akkor érdemes 1-2 referenciáját leellenőrizni. A referencia ellenőrzése során feltétlenül rá kell kérdezni a szakmai megfelelőségre és az ügyféllel kialakított együttműködésre is.
5. Személyes attitűd és hasonló kultúra
Döntés előtt feltétlenül meg kell ismerni személyesen a pályázati tanácsadót. Figyelni kell személyes megjelenésére, kapcsolatteremtő képességére, együttműködő készségére. Pályázati tanácsadó cégeknél a megbízó plyázatánál személyesen közreműködö munkatárs megismerése, gyakorlatának ellenőrzése célszerű.
Meg kell tudni ítélni, hogy munkamódszere illeszkedik-e a vállalati kultúrába, mert azzal ellentétes munkamódszer nehezen, vagy egyáltalán nem fogadtatható el rövid távon.
6. Az ár és a szolgáltatás összehasonlítása
Vizsgálnia kell, hogy az ajánlati ár milyen munkamódszerrel párosul, mely feladatokat vállal magára a pályázati tanácsadó.
Figyelni kell arra, hogy manapság már semmit nem adnak ingyen! Az ingyen pályázatírásra vállalkozónak is meg kell élnie valamiből, feltétlenül érdemes megvizsgálni az ilyen ajánlatok hátterét!