Napjainkra az Európai Unió részéről megnyíló, pályázatok útján elnyerhető források mindannyiunk számára olyan lehetőségeket kínálnak, melyeket nem szabad elszalasztanunk, ha valóban piacképesek akarunk maradni hazánkban, az Unióban. Többek elvesztik eddig megszerzett piaci- és versenyelőnyüket, többek számára esély adódik ezek megszerzésére. Egy biztos: mindenkinek szüksége van olyan szakemberre, cégre, aki valóban elérhető közelségbe hozza a pályázati forrásokat a pályázati lehetőségek felkutatása, a pályázatok megírása és menedzselése révén.
Egy pályázat összeállítás, megírása, menedzselése igen sokrétű ismeretet igényel, ugyanakkor számos feladatot jelent:
- Programozás: ismerni kell a pályázati rendszert, azaz hogy kik vesznek benne részt, az egyes cégek, intézmények milyen szinten, hol, hogyan kapcsolódnak a rendszerhez és természetesen ismerni kell a különféle Alapokat, Programokat és ezek kapcsolatrendszerét.
- Előkészítés: egy projekt, pályázat sikere leginkább annak kidolgozottságán, átgondolt részletességén, megvalósíthatóságán múlik, így kellő energiát kell fordítani a pályázati dossziéba foglalt projekt űrlap és mellékletek kitöltésére, szükség esetén műszaki tervek, gazdasági, gazdaságossági számítások, megvalósíthatósági tanulmány készítésére, engedélyek beszerzésére.
- Projekt költségvetés: kiemelten kell kezelni egy projekt költségvetésének összeállítását, mert e számok azok, melyek a pályázat egészéről meghatározó képet alkotnak a bírálók szemében. Fontos felkutatni a lehetséges finanszírozási forrásokat, meghatározni a tényleges, mindenre kiterjedő forrásigényt, ismerni a valóban elszámolható költségeket, és mindezt kellő részletességgel, megfelelő formában prezentálni.
- Projekt megvalósíthatóság: a projektben megfogalmazásra kerülő egyedi, általános, operatív célokat alá kell támasztani eredmény-, hatás- és hozammutatókkal, melyek a projekt “életképességét”, a megvalósítással elérhető, az ennek hiányában elmaradó előnyöket, keletkező hátrányokat kifejezően szemléltetik.
- Monitoring működése: Az Európai Unió kiemelt figyelmet fordít arra, hogy az általa (is) finanszírozott projektek meghatározott ütemben, meghatározott célokat elérve, adott keretet adott feladatra fordítva bonyolódjanak le, így mindezekre a projekt teljes folyamata alatt a megvalósítónak is kiemelt figyelmet kell fordítania. Ha ellenőrzés során eltéréseket tapasztalnak, az a források megvonását eredményezheti.