2.1. Az értékelemzési eljárás első része az információs fázis. Ez a szakasz alapozza meg az egész értékelemzés eredményességét. Mind-azon információkat meg kell szerezni, amelyek a termék szabatos meghatározásához, a tény-állapot feltárásához és az elérendű cél pontosításához szükségesek. Ide tartozik az adatok, bizonylatok gyűjtése, a technológia leírása, az alkalmazott üzemi eljárások és szervezeti eszközök, költségadatok. Törekedni kell az összegyűjtött adatok teljességére és megbízhatóságára, de mérlegelni kell egy-egy információ fontosságának és ráfordításnak az arányát is.
2.2. A funkciók meghatározása során a termék tény-funkcióit, a funkciók teljesítéséhez szükséges tulajdonságokat, követelményeket és ezek mértékét kell megállapítani, leírni, majd rendezni. A termékelemek funkcióinak meghatározása során például abból kell kiindulni, hogy valamely termékelemmel szemben a felhasználói igényeket a termék funkciói továbbítják. A funkciókat a lehető legrövidebben, egy igével és egy főnévvel kell megfogalmazni. Végül valamennyi funkciót funkciósémába kell rendezni, amely – több előnye mellett – főleg az összefüggések, kapcsolatok felismertetésével segíti az elemző csoportot.
2.3. Külön lépésben, de még az információs szakaszban történik a funkcióköltségek megállapítása. Ekkor kell a termék közvetlenné tehető költségeit a lehető legjobban a funkcióhoz rendelni. Ezáltal felismerhetővé válik, hogy mely funkciók teljesítése okozza a legnagyobb költséget, hol tér el a funkcióknak a – felhasználó igényének fontossági sorrendjén alapuló – jelentősége (súlyszáma) a funkció teljesítéséhez szükséges költségek részarányától (súlyszámától). Az értékelemzés jellemző sajátossága a funkcióköltségek meghatározása. Erre (elfogadható munkaidő ráfordítás erejéig) még ott is törekedni kell, ahol ennek előfeltételei nincsenek meg olyan mértékben, mint a gyártmányoknál (pl.: folyamatok, adminisztráció, környezetvédelem, államigazgatás, stb.).
2.4. A tény-állapot bírálatán belül a funkcióteljesítés és a funkcióköltségek bírálata zárja le az információs szakaszt. A funkcióban kritikus pontok vezetik rá a munkacsoportot a felesleges, a hiányzó, az igénytől minőségben vagy mennyiségben eltérő funkciókra. A költségben kritikus funkciók a termék költség szempontból kedvezőtlen részeit tárja fel. Ezekkel válik teljessé a tény-állapot bírálata.