Ahhoz. hogy elkerüljük a csalódásokat érdemes végigfutni a teljes projekt során alkalmazott értékelemzés elfogadott teszt-kérdéseit. Értelemszerűen a pályázati viszonyokra – és az élet sok területére – lefordítva lehet tovább pontosítani. Sok csalódásnak lehet elejét venni azzal, hogy ellenőrizzük, minden kérdésre IGEN választ kapunk-e.
Előkészítő fázis
- téma kiválasztása
- feladat kitűzése
- cél meghatározása
- TEAM összeállítása
- munkaterv készítése
- munkavégzés feltételeinek biztosítása
1.) Az értékelemzendő témákat vezetői team határozta-e meg?
2.) Van-e írásban világosan megfogalmazott cél?
3.) A kiválasztott cél a legfontosabbak közé tartozik-e?
4.) Az értékelemzés a legjobb módszer a probléma megoldásához?
5.) Kizárták-e a témából (ha van ilyen) a már meglévő koncepciót?
6.) A választott TEAM a legalkalmasabb (létszám, összetétel)?
7.) Van-e a TEAM-nek megbízólevélben rögzített érdekeltsége (motiváció)?
8.) A TEAM tagjai teljes mértékben meg vannak győződve az értékelemzés célszerűségéről,szükségességéről és hasznosságáról?
9.) A TEAM rendelkezik-e a munkához szükséges feltételekkel?
Információs szakasz
- információgyűjtés
- igények meghatározása
- funkcióelemzés és -bírálat
- funkció-költségek elemzése és bírálata
1.) Van-e információs lista?
2.) Elegendő információt gyűjtött-e a TEAM?
3.) Teljes körűen ismert-e a felhasználók igénye?
4.) Vannak-e országos és külföldi információk?
5.) Az információk konkrétak-e, ellenőrzöttek-e?
6.) Az információk érthetőek-e, áttekinthetőek-e?
7.) Helyesek-e a meghatározott funkciók?
8.) Helyesek-e a funkciók költségei?
9.) Ismertek-e a funkcióban és a költségben kritikus pontok?
10.) Pontosították-e a célkitűzéseket?
Alkotó fázis
- gyenge pontokra ötletelés
1.) Világosak-e az ötletelés tématerületei?
2.) Az ötleteléskor meg volt-e a TEAM “szabadsága”?
3.) Sikerült elkerülni az egyidejű ötlet-értékelést?
4.) Kimerítették-e az ötletgyűjtés lehetőségeit?
5.) Valamennyi ötletet feljegyeztek?
Értékelő, felülvizsgáló szakasz
- ötletek szűrése
- javaslatok kidolgozása
- javaslatok “beköltségelése”
- javaslatok rangsorolása
l.) Világosan elkülönül-e az ötletelés az értékeléstől?
2.) Valamennyi ötletet értékeltek?
3.) Objektív és elfogulatlan volt-e az értékelés?
4.) Rögzítették-e az értékelés eredményét?
5.) Objektív-e az értékelés kritérium-rendszere?
6.) Javaslatonként mérlegelték-e a funkciókat és a költségeket?
7.; A TEAM javaslatai a vezetés és a szakmai tekintélyek véleményét megismerve kerültek kidolgozásra?
Javaslat-tételi és bevezetési szakasz
- az optimális javaslat-csomag összeállítása
- változtatási tervezet kidolgozása
1.) A tervezetet a vezetés előzetesen jóváhagyta?
2.) Meghatározták-e a megvalósítás reális eszközigényét?
3.) Tisztázták-e a felmerült akadályok elhárítását?
4.) Az érintettek megismerkedtek-e a javaslatokkal?
5.} Kidolgoztak-e ütemtervet, kijelölték-e a felelősöket?
6.) Készült-e zárójelentés a munka dokumentálására?
Az értékelemzési munka értékelése
- az eddigi értékelemzések folyamatos értékelése
- a szükséges tanulságok levonása
- az értékelemzés vállalati alkalmazása hatékonyságának és minőségének fokozása
1.) A TEAM végrehajtotta-e a kitűzött feladatokat?
2.) A TEAM elérte-e a célokat, megfelelő volt-e a hatékonyság?
3.) A TEAM levonta-e a tanulságokat a jövőbeni jobb működés érdekében?
4.) A TEAM tagjai számára adódott-e valamilyen előny (anyagi vagy erkölcsi elismerés;szakmai elismertség növekedése, stb.) az értékelemzési és javaslatmegvalósítási munka során ?