1.1. Az eljárás előkészítéséhez tartozik a téma megfelelő szempontok szerinti kiválasztása. Ilyen szempontok lehetnek: a piaci és verseny-követelmények, a termékszerkezet korszerűsítése, az anyaghányad csökkentése, a termelékenység növelése, a minőség – megbízhatóság javítása, a termék jelentősége a termelésben vagy a nyereségképzésben, a szűk keresztmetszetek feloldása, a szervezet tevékenységének javítása, stb.
1.2. A cél meghatározása és írásban történő rögzítése az eljárás egyik legfontosabb fázisa. A mennyiségi célkitűzés elengedhetetlen a munkacsoport szervezett együttműködéséhez.
1.3. A munkacsoport összeállítása még mindig az előkészítés része. A csoportot azoknak a szakterületeknek a munkatársaiból kell alakítani, amelyek érdemben befolyásolják a kiválasztott téma súlyponti kérdéseinek megoldását. Ha a szervezeten belül nem állnak rendelkezésre olyan szakemberek, akiknek a közreműködése a munka során akár a funkciók megállapításához, akár a megoldási változatok kialakításához elengedhetetlen, akkor külső szakértőkkel kell a hiányt pótolni.
A munkacsoport munkáját irányító értékelemző koordinálja, akinek alkotó munkalégkört kell teremtenie, jól kell ismernie a vizsgált területet, annak szervezeti felépítését és bizonyos fokú pszichológiai érzékkel kell rendelkeznie.
1.4. Az előkészítés utolsó lépése a munkaterv elkészítése. Minden témára az aktuális követelményekhez és lehetőségekhez igazodó munkatervet kell kidolgozni. Ezt az irányító értékelemző állítja össze, az értékelemzési eljárás alaplépései és munkaszakaszai szerint, a szükséges mélységben. Itt kell megtervezni az egyes munkaszakaszok munkaráfordításait, a részhatáridőket.