Az értékelemzés alapgondolata roppant egyszerű: “Valamely termék (gyártmány, termék, folyamat, beruházás, szervezet) csak azt nyújtsa, amit kell, és csak annyiért, amennyiért muszáj.” Vagyis az értékelemzés a termék értékének növelésére törekszik:
… egy gyakorlatban is bevált módszer a termékek, a szolgáltatások és a folyamatok
ÉRTÉKÉNEK NÖVELÉSÉRE => ÉRTÉKELEMZÉS.
FUNKCIÓ-teljesítés
ÉRTÉK = —————————–
KÖLTSÉG
Az értékelemzés a “termék” funkciói és funkcióköltségei viszonyának sokoldalú elemzése és alakítása a mőszaki-gazdasági optimum megközelítése érdekében. 1963 óta alkalmazzák Magyarországon.
A funkciók szükséges mértékő teljesítése mellett a funkcióköltségek minimumát igyekszik megközelíteni. Ily módon törekszik a funkció értékét kedvezűbbé tenni és a terméket, mint optimális értékkombinációt kialakítani. Az eljárás jól alkalmazható minden anyagi és szellemi termék legkedvezűbb funkció-funkcióköltség viszonyainak meghatározására. Az eljárásmód szempontjából közömbös, hogy a választott termék még a tervezés, a fejlesztés, a kialakítás szakaszában van-e, vagy pedig olyan termék, amelyet már gyártanak, megvalósítottak.
Az értékelemzés tárgyát egységesen terméknek nevezik. Ilyenek lehetnek: gyártmányok, technológiák, tervek, beruházások, szervezetek, szolgáltatások, koncepciók, tevékenységek, é.í.t.
Az érték – a képletnek megfelelően – mindig növekszik a funkcióköltség csökkentésével. A funkció szintjének növelésével pedig akkor növekszik, ha a felhasználó azt igényli és a költség egyáltalán nem, vagy a funkciószint növekedésénél kisebb mértékben növekszik.
Az értékelemzési eljárás végrehajtásakor elengedhetetlen a munkalépések sorrendjének betartása, amit a baloldali menüstruktúra mutat be részletesen.